1. Шаг 1 . Идея.
Любое мероприятие рождается в голове лидера. Лидеру надо четко понимать, что мероприятие не проводится ради мероприятия. Нужно определить цель и сосредоточиться на результатах мероприятия.
Шаг 2. Собрание лидеров. Образование оргкомитета мероприятия.
На этом этапе нужно рассказать участникам о идее проведения мероприятия.Образовать оргкомитета школьного проекта.
На собрании нужно определить форму проведения, дату, место организации.
Место проведения должно соответствовать имиджу школы. А количесто мест, количеству приглашённых. Назначается руководитель проекта.
Шаг 3. Создание рабочей группы.
Идея проекта оглашается на встрече с учителями. Цель: зажечь людей так, чтобы идея стала общей, показать выгоду от проведения мероприятия для учащихся, родителей,учителей, школы.Нужны аргументы для проведения мероприятия.Создание рабочей группы.
В рабочую группы должны быть включены консультанты, желающие участвовать в организации проекта, а также консультанты назначенные руководителем проекта с их согласия. Затем оргкомитет определяет фронт работ и ставит задачи, которые необходимо решить. Следующий очень важный шаг распределение ролей (обязанностей) среди членов рабочей группы.Распределение ролей идет с учетом особенностей и желаний участников проекта. Используется принцип: " За одно дело, должен отвечать только один человек".
При распределении заданий устанавливаются сроки их выполнения.
Шаг 4. Выполнение заданий оргкомитета. Подготовка проведения мероприятия.
Руководитель проекта контролирует выполнение заданий.Обычно сроки выполнения заданий определяются в пределах даты следующего заседания.
Это облегчает контроль выполнения задания и ставить новые задачи на следующий рабочий месяц (или неделю).
Шаг 5. Проведение мероприятия.Сценарий Дня науки.
Шаг 6. Анализ проведенного мероприятия.
Шаг 7. Благодарственные письма.
Шаг 8. Оформление документации.
